Alternatief voor Gmail
Gmail werkt prima voor e-mailcontact. Maar wilt u echt een klantgerichte cultuur opzetten binnen uw organisatie? Of bent u klaar voor de volgende stap naar een productieve werkwijze? Dan is een alternatief voor Gmail geen overbodige luxe. Gmail doet wat het moet doen, maar het heeft ook beperkingen. Op deze pagina ontdekt u waarom FAQtory een uitstekend alternatief is voor Gmail.
Kies net als zij voor FAQtory en word een van de 40+ productieve teams
Waarom een alternatief voor Gmail kiezen?
Gmail heeft een aantal nuttige functies, maar ook de nodige beperkingen. Dit zijn 3 reden om een alternatief voor Gmail te kiezen:
- Beperkte opslag: veel mensen kiezen voor Gmail omdat het gratis is. Op de korte termijn hebt u daar inderdaad baat bij, maar de opslagruimte is beperkt. Hierdoor is het voor de meeste bedrijven een kwestie van tijd tot ze alsnog naar de betaalde versie moeten overstappen.
- Privacy: de privacy van Gmail is onzeker. Verschillende onderzoeken bewijzen dat Google e-maildata verzamelt om persoonlijke advertenties te tonen. Het is duidelijk dat uw privacy hieronder lijdt.
- Beperkte integraties: hoewel Gmail naadloos integreert met Google Drive en Google Photos, geldt dat niet voor de meeste andere tools. Hierdoor bent u als bedrijf genoodzaakt om bij Google Workspace te blijven. Dit beperkt uw vrijheid en gaat ten koste van de prestaties.
Top 3 beste alternatieven voor Gmail
Er bestaan verschillende goede alternatieven voor Gmail. We zetten de top 3 voor u op een rij.
1. FAQtory
FAQtory is een geweldig alternatief voor Gmail. De software wordt veelvuldig gebruikt door universiteiten, gemeenten, reisorganisaties en non-profits. Wat FAQtory onderscheidt, is het centrale dashboard met real-time statistieken. Vanuit hier ziet u in één oogopslag hoe de productiviteit en werkdruk ervoor staan. Dit geeft direct inzicht in de verbeterpunten.
2. Outlook
Een ander alternatief voor Gmail is Outlook. Beide software werken goed voor e-mailcontact. Toch zijn er een aantal kritieke verschillen om rekening mee te houden, namelijk:
- Interface: de interface van Outlook is een stuk traditioneler dan die van Gmail. Het is een kwestie van persoonlijke voorkeur wat voor u prettiger werkt.
- Integraties: Gmail integreert met Google Workspace, terwijl Outlook dat met Microsoft 365 doet. Ook dit is een kwestie van smaak. Werk u liever met Google Drive, Calendar en Meet? Of geeft u de voorkeur aan Word, Excel en Teams?
- Privacy: Outlook biedt veel meer privacyinstellingen dan Gmail. Dit is een belangrijk voordeel.
3. Yahoo
Ook Yahoo werkt als alternatief voor Gmail. De gratis versie heeft een opslagruimte van maar liefst 1 TB. Dit maakt het aantrekkelijk voor start-ups met een beperkt budget. Daarnaast staat Yahoo bekend om de prettige interface. Er zijn verschillende thema’s en categorieën om de software naar wens in te richten.
Hoe kiest u het beste alternatief voor Gmail?
Veel bedrijven zijn ervan overtuigd dat ze een alternatief voor Gmail willen, maar weten nog niet welke het beste is. Dit zijn 3 tips om het beste alternatief voor Gmail te kiezen.
Microsoft Azure
Blackboard
Brightspace
Google Workspace
Typo3
Huidige situatie
Doe een grondige analyse van de huidige situatie van uw organisatie. Bent u al groot genoeg om op professionele software zoals FAQtory over te stappen? Of is een gratis alternatief zoals Outlook of Yahoo voldoende? We adviseren om zowel de korte als lange termijn in uw besluit mee te nemen. De investering in professionele software kan op de lange termijn namelijk veel meer opleveren dan het u kost.
Gewenste situatie
Denk ook na waar u als organisatie naartoe wilt. Als u wilt groeien, is het essentieel om processen te stroomlijnen. Professionele software is daar ideaal voor. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om uw bedrijf klein te houden. In dat geval is gratis software vaak voldoende.
Belangrijkste uitdagingen
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen waar u als bedrijf tegenaan loopt? Als de productiviteit en werkdruk het probleem zijn, is het slim om in efficiënte e-mailsoftware te investeren.
Hoe stapt u over van Gmail naar FAQtory?
Veel universiteiten, gemeenten, reisaanbieders en non-profitorganisaties kiezen voor FAQtory als alternatief voor Gmail. Een succesvolle overstap van Gmail naar FAQtory verloopt in 5 stappen. Deze stappen gelden ook voor de overstap naar andere e-mailsoftware.
1. Plan maken
Hoe groter uw organisatie, des te complexer de overstap naar een nieuwe e-mailsoftware is. Daarom is het – zeker voor grote bedrijven – verstandig om een stappenplan te maken. Houd hierbij rekening met alle afdelingen en doe een beroep op gespecialiseerde expertise van bijvoorbeeld de IT-afdeling.
2. Maatregelen treffen
Voor een succesvolle overstap is het slim om veiligheidsmaatregelen te treffen. Maak in ieder geval een back-up, zodat u zeker weet dat er geen permanente gevolgen zijn. Mocht het fout gaan, dan kunt u namelijk altijd nog terug.
3. Bedrijf informeren
Informeer iedereen binnen uw bedrijf waarop de overstap betrekking heeft. Vaak zijn dat alle werknemers, omdat e-mail doorgaans aan de basis van interne communicatie staat. Waarschuw dat de communicatie op de dag van de overstap kan worden belemmerd.
4. Overstappen
Het is tijd voor de daadwerkelijke overstap. Na een goede voorbereiding is dit niet meer zo spannend. Met een paar klikken en een korte wachttijd is de overstap voltooid.
5. Controleren
Controleer goed of alles naar behoren werkt. Doe dit niet alleen direct na de overstap, maar ook regelmatig in de periode daarna. Zo voorkomt u dat u later voor ongewenste verrassingen komt te staan.
Meer weten over FAQtory?
In onze blogsectie gaan we dieper in op de voordelen van efficiënte communicatiesoftware zoals FAQtory. Neem gerust een kijkje om uw productiviteit vandaag nog te verbeteren.
